Управление лицензиями в организации (SAM)

Необходимо принимать правильные решения не только при закупке ПО, но и при его использовании. Следующие проблемы могут снизить эффект от легализации:

• Факты использования нелегального ПО сотрудниками неизвестны руководству.
• Стратегия использования легального ПО есть, но она неизвестна сотрудникам или не принимается ими во внимание
• Лицензии приобретены правильно, но при проверке не удается найти подтверждение легальности (лицензионные соглашения, документы поставщиков и т.п.)
• Каждый факт покупки дополнительного ПО оборачивается непрогнозируемыми расходами

Выход – отношение к приобретению ПО не как к разовому событию, а как к непрерывному процессу, требующему управления.

Управление лицензиями - SAM (Software Assets Management) - набор процедур, позволяющих манипулировать лицензиями на ПО как особым активом: минимизировать затраты и кассовые разрывы, увеличивать отдачу от использования, снижать риски.

Как внедрить управление лицензиями - пять шагов к SAM:

1. Сбор начальной информации
2. Проведение инвентаризации ПО
3. Инвентаризация лицензий; сопоставление лицензий и ПО
4. Разработка и документирование и внедрение стратегического подхода к управлению лицензиями и практических процедур
5. Разработка плана управления лицензиями

Управление лицензиями поможет Вам:

Сэкономить деньги:

• Не покупать то, что уже куплено
• Централизовать сведения о лицензиях, осуществлять покупки с учетом скидок за объем и скидок за upgrade
• В среднем SAM окупается за год после внедрения

Увеличить эффективность бизнеса:

• Принимать информационно оправданные стратегические, тактические и оперативные решения
• Уменьшить стоимость поддержки:
• Использование только необходимого ПО, его стандартизация и отказ от устаревших версий уменьшает сложность, объемы и стоимость сопровождения

Снизить риски:

Стандартизация ПО уменьшает объем загружаемого из Интернет ПО, снижает вероятность использования потенциально опасного ПО и заражения вирусами

Инвентарная опись ПО и лицензий поможет составить план резервного копирования и восстановления